負壓排風扇的運作是依靠氣壓差原理來促進室內空氣流動。當風扇啟動時，會大量抽出室內空氣，使室內氣壓降低，形成負壓區。外部氣壓較高的空氣會自動從門窗縫隙或專門設置的進氣口流入室內，產生持續且有方向性的氣流。這種氣流能迅速帶走室內堆積的熱氣與濕氣，加快空氣置換速度，提升室內空氣品質與舒適度。負壓排風扇多用於工廠、倉庫、溫室及畜舍等大型密閉或半密閉空間。
相比之下，一般排風扇多為局部排氣，風量較小，且無法改變室內整體氣壓，氣流侷限於風扇附近範圍，換氣效率有限。這類排風扇適合浴室、廚房等小空間的局部通風，但在大型或密閉空間中容易導致空氣滯留與濕氣堆積。
負壓排風扇通常配備大型扇葉與強力馬達，結合多個進氣口設計，形成均勻且完整的氣流路徑，使室內空氣快速且均勻地置換。這種設計提升換氣效率和空氣流通舒適度，是大型場所換氣的理想設備。
負壓排風扇利用強力抽風，迅速排出室內的熱氣和濁氣，形成室內負壓，促使外部新鮮空氣不斷流入，提升空氣流通與降低溫度。在工廠環境中，焊接、塑膠射出和金屬加工等產線長時間運轉時會釋放大量熱氣和煙塵，室內空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能夠快速排除這些熱氣和廢氣，維持工作環境清新與舒適。
倉庫作為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易積聚，導致紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排出悶熱和濕氣，促進空氣流通，保持倉儲空間乾燥穩定，有效延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物與體溫釋放大量氨氣與濕氣，空氣流通不良會使臭味加重並促進病菌滋生，威脅牲畜健康。負壓排風扇持續抽出污濁氣體和異味，保持畜舍內空氣清新乾燥，降低疫病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程中產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙設備無法完全涵蓋所有區域。負壓排風扇輔助抽風系統，快速帶走熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境的舒適與安全。
挑選負壓排風扇時，風量大小是決定換氣效率的首要條件。使用者應根據實際空間的坪數與高度，計算所需換氣次數，再選擇相符風量規格的排風扇。若風量不足，容易造成空氣滯留與熱氣堆積，影響環境品質與工作效率，尤其適用於工廠、倉儲或畜舍等密閉空間。
噪音則影響設備使用時的舒適度。長時間處於高分貝環境會造成聽覺疲勞與工作干擾，因此建議選用標示低噪音設計的機型，如皮帶驅動、靜音葉片或加裝避震裝置，這些設計有助於降低運轉聲響並提升使用體驗。
耐用度部分須特別關注馬達結構與保護性能。全銅線馬達提供穩定運轉效率，若搭配過熱斷電裝置、防塵與防水等級，將可大幅提升產品壽命與耐操程度。封閉式軸承與鋁合金框架亦有助於應對高濕、多粉塵等惡劣環境。
材質選擇則取決於安裝位置與空氣性質。若處於高濕或含油氣環境，建議使用鍍鋅鋼或不鏽鋼機殼，具防鏽抗蝕特性；風葉則可選擇ABS工程塑膠或玻璃纖維，兼具重量輕、耐熱性佳與抗變形能力，能有效降低能耗並穩定長時間運作。
負壓排風扇的規格選擇須根據空間高度、坪數與用途進行精密規劃。當空間高度超過4米，例如大型加工廠、車輛維修場或倉庫，應選擇風量在12000CMH以上、扇葉直徑100公分以上的高風壓型號，使上層積熱與廢氣能夠迅速排出。而在中低高度空間，如餐廳廚房或包裝間，建議使用風量約6000～9000CMH、扇徑60～80公分的中型風扇，避免過度風壓影響作業環境穩定性。
坪數決定風量需求是基本原則，每增加10坪建議對應3000CMH風量。例如20坪的工作空間，至少需6000CMH風量的設備；若超過40坪，則建議採多機配置並分區設置，讓氣流分散流通，強化整體通風效率。安裝時進氣與排氣口的位置應錯位設置，以利氣流自然流通。
用途影響風速與材質選擇。溫室與畜舍需考慮防水、防鏽與安靜運作，因此偏好低噪音、中風速型號；焊接區或高溫爐邊工作區則需要耐熱、金屬扇葉、高轉速設計，以強化高溫廢氣排出功能。根據不同環境條件選擇最合適的機型，有助於達到快速換氣與節能降溫的雙重目的。
在高溫密閉空間中，如倉儲工廠、溫室、禽畜舍等場所，悶熱空氣常因對流不足而累積於室內，形成悶熱、濕黏甚至危及設備與作業安全的環境。負壓排風扇透過風葉運轉在室內製造低壓環境，使室內空氣被強力抽出，室外相對清新或冷涼的空氣則經由進氣口流入，迅速建立有效氣流通道。
當負壓排風扇與其他通風系統協同運作時，降溫效能大幅提升。最常見搭配設備為濕簾系統，將空氣進入前通過濕簾降溫，讓流入空氣具備冷卻效果；再者於空間中安裝循環風扇，可協助推動冷空氣平均分布至整個空間，避免出現熱區與氣流死角；此外，屋頂設置風球或高位排風管，則可協助高溫氣體快速上升逸散，與下層負壓系統產生上下對流強化通風。
此類整合配置可依場域特性調整風扇數量、濕簾面積與出風導向，使空氣流動更加科學化與系統化，打造節能、穩定且效率優異的降溫環境，對於維持產線運作與人員作業舒適性具有關鍵作用。
負壓排風扇透過風扇抽風設計，在空間內產生氣壓差，主動將熱空氣與濕氣快速排出，並引導外部新鮮空氣流入，不需高轉速也能完成高效換氣。其所需的馬達功率遠低於傳統空調系統與一般排風設備，常見機型僅需幾百瓦電力，便能維持大型空間的通風效率。
在室內冷房環境中，若缺乏有效排風系統，熱氣易在上層堆積，使空調需持續高負載運作來維持舒適溫度。使用負壓排風扇後，可優先將高溫氣體排出，降低整體熱負荷，讓空調壓縮機得以間歇性啟動，大幅減少能耗。這種降溫先行、冷房輔助的運作模式，可讓冷氣使用時間縮短，有效延長空調壽命。
特別是在夏季高溫期間或長時間開冷氣的場所，如廠房、教室與餐廳，搭配負壓排風扇能節省大量電費，減少冷房耗能達兩成以上。對於追求節能與提升空氣品質的空間，低功率卻高效能的負壓排風系統成為不可或缺的通風解決方案。
負壓排風扇在高效運轉時所產生的噪音，常來自幾個結構性與空氣動力的關鍵因素。其一為馬達高速運作所引發的機械震動，若機體直接固定在牆面或支架上，震動將透過結構放大，產生低頻共鳴聲；其二為扇葉切割空氣所產生的風切聲，特別在葉片未經動平衡處理、或轉速過高時，容易導致氣流不穩、聲音刺耳；其三為金屬機殼與安裝界面之間的接觸摩擦，產生連續性噪音與震動傳導。
為降低這些聲音干擾，可於風扇機座與牆面間設置高彈性橡膠墊、矽膠減震腳座或PU避震墊，吸收機械震動能量並隔絕共振傳導。扇葉方面，應選用流線造型、經動平衡測試的葉片設計，以提升氣流穩定度，降低風切聲的音量與尖銳感。若馬達支援變頻功能，則可搭配控制器依環境條件調整轉速，避免長時間高頻率運轉造成的累積噪音。
在安裝固定上建議使用防震螺絲、矽膠墊圈與強化支架，提升穩定性並避免金屬接觸聲。針對安裝於鐵皮建築、薄牆或空間密閉環境者，可額外於風扇四周設置吸音棉、聚酯纖維吸音板或隔音風道，減少聲波反射與震動干擾，讓通風系統維持高效能與舒適度並行。