負壓排風扇的運作依賴氣壓差的原理。當風扇啟動時，會大量抽走室內空氣，導致室內氣壓降低，形成負壓區。外部氣壓較高的空氣便會自動從門窗縫隙或特別設置的進氣口流入室內，產生穩定且持續的氣流循環。這股氣流有效帶走室內堆積的熱氣與濕氣，促進空氣快速置換，提升室內空氣品質與舒適度。此類風扇適用於工廠、倉庫、溫室及畜舍等大型密閉或半密閉空間。
相較於負壓排風扇，一般排風扇風量較小，無法改變室內整體氣壓，氣流侷限於風扇周圍區域，換氣效率有限。這些風扇通常用於浴室、廚房等小型空間的局部換氣，但在大型或密閉空間中容易導致空氣滯留與濕氣堆積，影響換氣效果。
負壓排風扇一般搭配大型扇葉與強力馬達，結合合理設計的多點進氣口，形成完整且均勻的氣流路徑，使室內空氣能快速且均勻地置換。這種設計不僅提升換氣效率，也增強空氣流通舒適度，是大型場所換氣的理想選擇。
負壓排風扇在運轉過程中會產生多種噪音，主要來源包括馬達震動、扇葉風切聲以及機體與安裝結構的共振。馬達因長期運作導致軸承磨損或潤滑不良，會產生金屬摩擦聲和震動，這些震動透過風扇機體傳遞至牆壁和支架，造成噪音放大。扇葉高速旋轉時與空氣產生摩擦，特別是在葉片動平衡不佳或表面有異物時，會增加風切聲。機體與牆面、支架等硬性接觸缺乏緩衝材料時，容易產生共振現象，進一步加重噪音影響。
為有效降低噪音，可從多方面著手。安裝時於風扇底座與牆面間加裝橡膠墊或矽膠墊片，減少震動傳導。懸掛式安裝則可使用彈性吊架或避震彈簧，分散運轉時的振動。扇葉材質宜選擇輕質且動平衡良好的設計，降低風切聲。機殼內部加裝吸音棉或隔音板，吸收聲波反射與共振，提升靜音效果。定期維護潤滑軸承並檢查固定螺絲，防止鬆動產生異音。這些措施不僅提升風扇性能，也為使用環境帶來更佳的舒適度。
負壓排風扇的設計以低功率運行為主，即使長時間啟動，也不會造成電力浪費。它透過大風量快速排出室內熱氣與濕氣，使空間內形成負壓狀態，進一步吸入外部相對涼爽的空氣，促成良好氣流循環。在沒有高耗能裝置輔助的情況下，便能快速達成換氣與初步降溫的效果，對於不易降溫的高空間或開放式建築特別適合。
冷氣系統若單獨面對高熱環境，往往需持續運作才能維持室內溫度，導致壓縮機頻繁啟動，進一步拉高電費支出。當負壓排風扇搭配使用時，室內熱源可先經由風扇迅速排出，使冷氣無需負擔整體降溫工作，而僅需進行空氣調節，壓力減輕之下，運作時間縮短、能耗降低，進而延長設備壽命。
實際應用中，負壓排風扇常見於加工廠、運動中心、倉庫、教室與畜舍等場所，不僅改善空氣品質，也能提升冷房效率。透過預先通風的方式將環境溫度壓低，冷氣系統在達溫後即能維持低功率巡航運行，形成節能的雙層保護。這種配置方式使能源使用更加精準，減少無效冷卻與空調損耗。
負壓排風扇利用強力排出室內的熱氣、濕氣及污染空氣，形成室內負壓環境，促使外部新鮮空氣源源不斷地流入室內，提升空氣對流效果，並有效降低室溫。在工廠中，焊接、塑膠成型以及金屬加工等生產過程會產生大量熱氣與煙塵，若通風不良，室內空氣會悶熱且充滿污染物，影響員工健康及生產效率。負壓排風扇能夠快速排除這些熱氣與廢氣，改善工作環境的舒適度。
倉庫通常是密閉空間，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易積聚，造成紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排出悶熱與濕氣，促進空氣流通，保持倉庫乾燥穩定，有助延長貨物的保存期限。
畜牧場內，動物排泄物及體溫會釋放大量氨氣和濕氣，空氣流通不佳會加劇臭味與病菌滋生，威脅牲畜健康。負壓排風扇持續抽除異味及污濁氣體，維持畜舍內空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場，烹調過程會產生大量油煙及蒸氣，傳統抽油煙系統難以全面涵蓋。負壓排風扇作為輔助排風系統，能快速抽出熱氣與油煙，維持廚房空氣清新，提升工作環境舒適度與安全性。
在挑選負壓排風扇時，風量的規格是評估換氣效率的基礎。需依據空間大小與換氣頻率進行計算，例如工廠或畜舍這類高熱源環境，必須使用大風量機型才能迅速排出濕熱空氣，確保空氣流通與室內降溫效果。
噪音控制是提升作業環境舒適度的重要因素。若排風扇需長時間運作，且安裝於人員密集區域，建議選擇低噪音設計，配備靜音風葉或皮帶傳動裝置，有助降低運轉時產生的共鳴與震動聲響。
耐用度則與馬達品質與軸承設計息息相關。使用全銅線馬達不僅提升導電與耐熱性能，也較能應對長時間連續啟動。封閉式軸承能避免灰塵與油氣侵入，有助延長機件壽命並降低保養頻率，對於工業環境尤為重要。
材質方面，外殼與風葉應根據安裝地點選擇。若環境濕度高或空氣中含有腐蝕性物質，應選用鍍鋅鋼或不鏽鋼材質以防止生鏽。風葉常用材質如ABS或玻纖，具耐高溫、抗衝擊與重量輕特性，能維持運轉穩定性並延長整體設備使用壽命。
高溫環境中悶熱的空氣若無法及時排出，會導致整體室內熱能堆積，讓人感到窒悶，工作效率下降。負壓排風扇透過高速運轉創造壓力差，將室內高溫氣體迅速抽出，並在氣流帶動下促使外部較涼的新鮮空氣自然灌入。這種連續、穩定的抽排氣過程，有效改善室內空氣品質與體感溫度，是對抗高溫的利器。
在實際應用上，負壓排風扇多與其他通風設備搭配使用以形成降溫系統。例如安裝於牆面的濕簾裝置，可在進氣過程中藉由水分蒸發吸熱原理降低空氣溫度；而在大面積廠房內設置大型循環風扇，則可加快冷空氣在空間內的分布，使冷熱層流現象被打破，達到更平均的降溫效果。屋頂設置的自動排氣帽，也能與負壓風扇配合排出積熱，提升整體換氣效率。
這類系統尤其適合不便安裝冷氣的大型空間，例如畜舍、機械工廠、塑膠成型車間等。透過科學規劃進風與排風設備的配置，負壓排風扇不單是抽風工具，更是智慧通風策略中的關鍵一環，有效促成節能又舒適的降溫解決方案。
負壓排風扇的選擇須根據空間高度、坪數與用途做出合理搭配，以確保換氣效率達到最佳。空間高度是影響風扇規格的重要指標，當高度超過4公尺，例如大型工廠、倉庫或畜牧場，建議採用扇徑100公分以上、風量15000CMH以上的高效機型，能迅速排除高層熱氣與濕氣，促進空氣流動。對於空間高度約2.5至3.5公尺的辦公室、包裝區或中小型生產區，則適合選用扇徑70至80公分、風量6000至9000CMH的中型風扇，兼顧通風效果與噪音控制。
坪數大小影響整體風量需求及風扇配置。一般以每10坪約需3000CMH換氣量為基準，30坪空間應選擇9000CMH以上的排風能力。若面積較大或空間格局複雜，建議多台風扇分區安裝，並合理規劃進氣口與排氣口位置，避免氣流短路或死角，確保空氣均勻流動。
用途不同，對風扇材質與設計的要求也有所差異。餐飲廚房等高油煙、高溫區域需使用耐高溫、防油污的鋁合金扇葉和密封馬達機型；高濕環境如溫室則需具防潮、防腐蝕功能；畜牧場則應選擇低噪音、持續穩定運轉的機型，減少對動物的干擾。綜合考慮空間條件與使用需求，選擇合適風速與規格，是提升換氣效率和延長風扇壽命的關鍵。