訂製家具的報價方式與一般成品家具不同，因其高度客製化，價格會根據多項因素調整。首先是設計的複雜度。若設計簡潔，像是基本方形櫃體或簡單層架，報價相對穩定；但若設計中含有曲面造型、內凹結構、多功能整合或收納機關，就會增加設計師投入的時間與細節製作的複雜程度，成本自然提高。
材質選擇也是左右價格的主因。塑合板、MDF或夾板屬於基本材料，價格較低，而實木、抗潮板、防火板或帶有特殊飾面的板材，成本明顯增加。這些材質不僅影響外觀質感，也會改變加工方式與安裝流程。
五金配件雖然不顯眼，但在報價中占有一席之地。像是鉸鏈、滑軌、吊掛系統、拉籃、升降機構等，若選用進口配件或具備緩衝、靜音、防鏽等功能，其單價遠高於一般配件。尤其在櫃體多、開合頻繁的設計中，五金的選用會大幅影響預算。
製作工藝的精緻程度更會影響價格高低。是否需要無縫拼接、隱藏式處理、手工打磨或客製漆面，皆需依賴技術純熟的師傅執行，增加施工時間與人工費用。在進行預算規劃時，掌握這些影響報價的關鍵，有助於做出更貼近需求的配置。
訂製家具流程始於丈量階段，設計師會前往現場，測量牆面長寬、高度，並記錄插座、樑柱與天花板結構位置，了解屋主的使用需求和喜好風格。丈量通常在預約後3個工作天內完成，作業時間約1至2小時。
丈量後，設計師依據尺寸與需求製作設計提案，包含家具配置圖、立面示意及材質、色彩建議。設計初稿一般需5至7個工作天，若有修改，建議預留2至3天進行溝通調整。
設計確認後，繪製施工圖。施工圖會標示櫃體尺寸、結構分層、門片開啟方向及五金配件位置，作為工廠製作依據。圖面審核與簽署約需3至5個工作天。
家具製作工期視設計複雜度和件數而異，約需15至30個工作天。若含特殊工藝如烤漆、玻璃或異材質拼接，建議多預留5個工作天。
製作完成後安排現場安裝，包括搬運、組裝、定位與五金調整。安裝時間依家具數量及現場條件約需1至3天。整體流程建議預留約8週，確保與裝修工程同步完成。
訂製家具以雷射測距或3D掃描全面擷取室內淨高、樑柱深度與管線走向，將點雲資料匯入數位模型，模擬櫃體厚度、門扇開闔角度，精準勾勒出踢腳板下方、窗台底緣與牆角凹槽的隱形收納格，動線自此暢通無阻，空間利用率躍升。
設計師同時展開深度訪談與現場動線觀察，統整屋主的日常習慣與器具規格：廚房區的重型鑄鐵鍋具置於下拉式抗震抽屜，配備緩衝導軌與防滑墊，調味罐、砧板及刀具則按烹飪流程排列於易取層板，讓烹調動作更為直覺流暢；書房採用開放層架陳列高頻使用的書籍與擺設，隱藏式分層抽屜收納文件與文具，並在側板預留USB插座與線槽，支援隨手充電與數位工作。
玄關模組結合掀蓋儲物凳、壁掛掛鉤及旋轉托盤鞋櫃，兼容長靴、高跟鞋與球鞋，並保留寬敞通道；客餐廳以高低櫃牆切分社交與用餐場域，背板暗藏線槽與插座，可串接影音系統或嵌入線性LED燈帶，兼顧美觀與機能；臥室則以上下雙層掛桿、多段可調隔板與伸縮衣桿組合，依季節與穿搭靈活重塑衣物佈局，換季與日常穿搭皆輕鬆自如。
面板材質可挑同系列木紋貼皮、霧面烤漆或金屬質感飾面，隱形鉸鏈與同色系金屬把手貫穿前後，板縫間呈現無縫貼合；開放層板底部巧置線性LED燈帶，融合功能性照明與柔和氛圍。小坪數套房結合掀床機構與折疊桌板，狹長公寓運用高低櫃屏風分區，多房兩廳以書牆展示串連動線，量身訂製的家具皆能依據專屬尺寸與生活脈絡，奏出高效收納與風格一致的居家交響。
訂製電視櫃會根據客廳的大小和電視機尺寸精確設計，通常中央部分設置開放式層架，便於擺放電視及相關影音設備。櫃體兩側與下方配置抽屜或封閉櫃門，方便收納遙控器、線材及其他小物，背板設計走線孔，維持整潔且提升散熱效果。
衣櫃設計講究分區合理，包含長衣掛區、短衣掛區、褲架和多層抽屜，能將衣物和配件有效分類。滑動門能節省空間，鏡面門片具備穿衣鏡功能，同時擴大室內視覺感。衣櫃頂部高櫃適合收納季節性衣物或大型行李箱，增強收納彈性。
書桌設計重視人體工學與收納，桌面寬敞，配備抽屜及書架，方便擺放文具、文件與書籍。桌面有走線孔及插座槽設計，避免線材雜亂，部分款式還提供高度調整功能，提高使用舒適度。
玄關櫃強調動線順暢及多功能收納，鞋櫃內部層板高度可調，適應不同鞋款且保持通風。中段設置穿鞋椅及置物平台，便於擺放鑰匙、包包等常用物品。上方吊櫃用來收納雨具與季節性用品，搭配掛鉤與鏡面，兼具實用與美觀。
在居家空間規劃中，尺寸的靈活度常是決定家具類型的第一要素。訂製家具能夠根據現場實際尺寸精準打造，無論是老屋改造的低矮樑下，或是新屋玄關旁的窄牆角，都能妥善利用每一寸空間。而成品家具雖然便利快速，但多以標準尺寸為主，若遇到空間不規則，常需犧牲收納或美觀。
材質選擇方面，訂製家具提供更高的自由度。從木種到塗裝、甚至抽屜滑軌等細節配件，皆可依照需求與預算調整。這種彈性有助於控制品質與使用年限，也方便搭配居家風格。相較之下，成品家具在選項上則相對受限，多數為統一規格，材質差異不大。
風格整合更是訂製家具的一大亮點。設計師可依據整體空間的視覺語言，統一色彩、比例與線條，使家具自然融入室內氛圍。對於追求整體感與設計細節的居家布置者來說，訂製家具無疑更能體現個人風格，而成品家具則容易在視覺上產生突兀或割裂的感受。這些差異直接影響整體空間的和諧度與居住舒適性。