負壓排風扇運作時會快速抽出室內空氣，使室內氣壓低於外部，形成一個負壓區域。此時，外部空氣會自動透過門縫、窗戶或預設的進氣孔被吸入，產生穩定且持續的氣流。這種氣壓差造成的對流效應，使熱氣與濕氣能夠迅速被排出室外，達到大範圍通風與降溫的效果。這項原理特別適用於溫度高、濕度重或空間密閉的環境，例如倉庫、工廠、畜舍或溫室。
一般排風扇則多半採用局部抽風設計，僅能從單一方向排出熱氣，且風量有限，無法產生有效的氣壓差。由於缺乏室外空氣進入的動力，氣流無法形成對流循環，導致熱氣容易在空間內滯留。這樣的設備較適合小坪數空間，例如廚房或浴室，只能進行短時間或點狀通風，難以應付大空間的全面換氣需求。
負壓排風扇通常搭配多個進氣口使用，讓整體氣流更加順暢流通，並且能保持長時間穩定運轉。其大型扇葉與高風量設計，使其能迅速排出大量熱空氣與濕氣，在高熱工作環境中維持舒適、安全的空氣品質。相較之下，傳統排風扇無法達到同樣的速度與範圍，是兩種設備在本質功能上的明顯區別。
在高溫密閉空間中，熱氣與濕氣容易堆積，造成室內溫度持續攀升，影響作業環境與設備性能。負壓排風扇通過葉片高速旋轉產生負壓區，迅速將室內悶熱空氣抽出，使室外較涼的新鮮空氣自動流入，形成連續且穩定的氣流循環，快速改善空氣品質。
搭配濕簾牆使用時，外部空氣經過水膜蒸發冷卻，降低進入室內的氣溫，進一步提升降溫效率。室內設置的循環扇或吊扇，有效推動冷空氣均勻分布至整個空間，避免熱氣滯留與空氣死角。屋頂設置自然風帽或排氣管，透過熱氣上升效應加速熱空氣排出，加強垂直方向的氣流交換。
透過多設備的協同運作，負壓排風扇成為整體系統的氣流驅動核心，與其他通風裝置配合調節風量與風向，使氣流動線更為科學且高效。這種綜合通風方案適用於工廠、倉儲、溫室及畜牧場所，達成快速且節能的降溫效果，創造舒適且安全的工作環境。
負壓排風扇藉由低功率馬達帶動大面積葉片旋轉，形成強勁氣壓差，迅速將室內熱氣及濕氣排出，並促使外部涼爽空氣自然流入，提升換氣效率。其耗電量通常低於100瓦，即使長時間運行也不會產生高額電費，特別適合需要持續通風的大型空間，如廠房、倉庫及辦公室等。
當室內熱氣積聚時，冷氣系統負擔加重，壓縮機需長時間高功率運轉才能維持舒適溫度，導致用電量大幅增加。負壓排風扇在冷氣啟動前先排出悶熱空氣，降低室溫，減少冷氣系統的啟動頻率及運轉時間，有效降低冷房負載，節省電費支出。
此外，負壓排風扇能促進室內氣流流動，避免熱氣滯留及空氣不均，提升冷氣冷風覆蓋率。配合適當的進氣口和排氣口設計，空氣循環更加順暢，提升冷房系統整體效能。這種低耗能、高效率的排風方式，成為節能降溫與維護室內空氣品質的重要輔助設備。
負壓排風扇在運作過程中，主要噪音來自三個層面：第一為馬達高速運轉產生的機械震動，尤其在長時間使用或零件老化時，震動強度加劇；第二為扇葉切割空氣時產生的湍流聲響，葉片設計若未考量氣動平衡，會導致風流不穩，進一步放大噪音；第三是機殼與牆體的結合處若未採取緩衝措施，共振效應會將聲音擴散至整個空間。
為降低噪音干擾，常見的減震措施包含底座加裝橡膠避震墊，以吸收機體震動傳遞至牆面；扇葉材質選用低噪音塑鋼或FRP複合材質，可有效減緩空氣衝擊聲；同時在安裝時使用彈性吊架或隔音膠條，能防止風扇本體與建築結構產生共鳴。進一步可於機體周圍加裝吸音棉或消音罩，針對中高頻音進行吸收，營造更寧靜的工作環境。選擇具備動平衡調校與靜音認證的產品，在設計階段即可避免未來的聲音困擾。
負壓排風扇的選擇應先根據空間高度確定合適的風速與扇徑。當空間高度超過4米，例如工業廠房、畜牧場或大型倉庫，建議選用扇徑100公分以上、風量15000CMH以上的強力機型，快速排除頂層悶熱與濕氣，促進氣流垂直對流。若空間高度約2.5至3.5米，如辦公室、加工區或包裝間，則適合配置風量6000至9000CMH的中型風扇，兼顧通風效率與降低噪音。
坪數大小影響風扇總風量與配置數量。以每10坪需約3000CMH換氣量為標準，50坪場域至少需15000CMH的排風能力。大型或結構複雜空間可選擇多台中型風扇分散安裝，並合理安排進氣口與排氣口位置，防止氣流短路與死角，保持空氣均勻流動。
用途不同，風扇的材質與設計需因地制宜。高溫、高油煙環境如中央廚房，須採用耐高溫且易清潔的鋁合金扇葉與密封馬達；濕度較高的溫室或育苗場，應選擇防潮防腐蝕的機型；畜牧場則偏好低噪音、耐長時間運轉的款式，減少對動物的干擾。依據空間條件與用途精準搭配，才能發揮負壓排風扇的最大換氣效能。
負壓排風扇利用強力吸排技術，將室內的熱氣、濕氣與污染物迅速排出，形成負壓環境，使外部的新鮮空氣持續流入，促進室內空氣流通，達到降溫與通風的效果。工廠內焊接、塑膠成型和金屬加工等作業會釋放大量熱氣與煙塵，若通風不良，室內環境悶熱且空氣污染，容易影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能快速抽走廢氣與熱氣，維持生產環境舒適安全。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣和悶熱不易散去，容易導致紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運轉，排除悶熱和濕氣，促進空氣流通，保持倉庫乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫會釋放大量氨氣和濕氣，空氣流通不良會加重臭味及病菌滋生，危害牲畜健康。負壓排風扇持續排除異味與污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統無法完全涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，迅速排出熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境安全與舒適度。
負壓排風扇的選購首重風量，因為風量直接決定空氣交換的效率。依據空間大小與用途選擇合適的換氣次數，倉儲空間與畜舍需較高風量，才能迅速排除悶熱與異味，建議每小時換氣次數達15次以上效果較佳。
噪音部分影響作業環境的舒適度，尤其在人員長時間工作場所更為重要。選購時可注意產品標示的分貝數，低於70dB可列為靜音等級，若有採用減震吊架或靜音馬達設計，更能抑制運轉時的聲音干擾。
耐用度則與馬達類型和運轉條件有關，銅芯馬達比鋁芯耐熱、壽命長，而具備IP防護等級的機型則能抗潮、防塵，延長使用年限。特別是在高濕、高粉塵的工作場所，這些設計是不可忽略的選項。
材質方面，機殼採不鏽鋼或鍍鋅鋼板較為耐蝕，適用於多變環境；扇葉若為FRP或鋁合金則兼具強度與輕盈，降低能耗又便於維護。整體選購時應將以上條件綜合評估，避免僅以價格作為判斷依據。