負壓排風扇的工作原理是藉由抽出室內空氣，使室內氣壓下降至低於室外，產生一個明顯的氣壓差。這種壓力差會促使室外高壓空氣自然地從進氣孔、窗戶或其他開口流入室內，進一步形成穩定且連續的氣流循環。當空氣流動起來，熱氣與濕氣就不再停留於室內，而是被迅速帶離空間。這樣的設計非常適合悶熱、高濕、空氣流動不良的環境，例如工廠、倉庫、畜舍或大型溫室。
傳統排風扇則多數僅具備局部抽風功能，主要是將靠近扇體的熱氣或濕氣向外排出，並不會造成整體氣壓變化。由於沒有氣壓差的推動，無法引導外部空氣有效進入室內，氣流斷續且範圍有限。這類風扇多安裝於浴室、廚房等小空間中，適合短時間、局部排風，無法應對大面積、高溫或高濕需求。
負壓排風扇的設計搭配結構性進氣口，可建立有方向性的氣流系統，讓整體空氣快速完成交換。其扇葉直徑大、轉速強，風量可達傳統風扇的數倍，排風效率顯著提升。在空間管理與通風規劃上，已成為現代高效通風的關鍵解決方案。
當室內處於高溫密閉狀態時，熱氣上升、濕氣累積，不僅使人體感到悶熱不適，更可能導致設備過熱、產品變質。負壓排風扇具備高效抽氣功能，透過營造內外氣壓差，使室內悶熱空氣以快速流速被排出，並同時帶動外部新鮮空氣自然流入，強化整體空氣流通機制。此種氣流更新模式，有助於即時降低室溫與濕度，為高溫空間帶來明顯的降溫效果。
為使排風效能最大化，負壓排風扇常與其他輔助設備同步配置。進風口若設有濕簾系統，可預先將進入空氣進行水氣冷卻，使流入空氣更清涼；若搭配軸流式循環風扇，則可促進冷風擴散至全場域，避免熱區殘留；另有部分應用場所採用屋頂旋轉風帽或感應式開啟通氣百葉窗，進一步提升自然排風效率。
此類系統整合不但提升降溫速度，更具節能效果，尤其適合在工廠生產線、倉儲空間、溫室栽培區及大型動物舍中使用。經由設計合理的氣流導引與通風協調配置，悶熱不再困擾，轉而成為空氣流通、濕熱得解的清爽環境。
負壓排風扇的選擇必須根據空間高度、坪數與用途調整合適的風速與規格，確保換氣效率最大化。當空間高度超過4米，如大型工廠、倉庫或畜牧場，宜選擇扇徑100公分以上、風量達15000CMH以上的強力機型，有效排出高處積聚的熱氣和濕氣，促進空氣流通。空間高度在2.5至3.5米的辦公室、包裝區或商業廚房，則適合搭配風量6000至9000CMH、扇徑70至80公分的中型風扇，兼顧換氣效果與噪音控制。
坪數大小決定換氣所需的總風量及風扇數量。一般以每10坪約需3000CMH換氣量為標準，30坪空間則需配置9000CMH風量。面積較大或結構複雜的空間，建議多台風扇分區安裝，並合理設計進風口與排氣口，避免氣流短路和死角，確保空氣均勻流通。
用途不同，風扇的材質和設計要求也有所差異。高溫多油煙環境如餐飲廚房需選用耐熱、防油且易清潔的鋁合金扇葉及密封馬達；潮濕環境如溫室需具防潮防腐蝕功能；畜牧場則偏好低噪音、耐用且穩定運轉的機型，減少對動物的影響。依據空間條件與用途合理調整風扇規格，有效提升換氣效率並延長設備壽命。
負壓排風扇透過高速排出室內熱氣和濕氣，形成室內負壓區，促使外部空氣自然流入，實現良好的空氣對流與降溫效果。在工廠環境中，焊接、塑膠成型和金屬加工等高溫產線，機械設備長時間運作會釋放大量熱氣與廢氣，造成悶熱與空氣污染，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能迅速排除這些熱氣與煙塵，維持工作環境清涼與潔淨。
倉庫作為密閉空間，貨物堆積密集，空氣流通不良，濕氣和熱氣容易滯留，導致紙箱、食品和電子產品受潮變質。透過負壓排風扇持續運轉，能促進空氣對流，排除悶熱與濕氣，保持倉庫內乾燥穩定，延長儲存物品的保存期限。
畜牧場內動物排泄物與體溫釋放大量氨氣及濕氣，若通風不良，會加重異味並加速病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇可持續排出污濁氣體和異味，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳區及食品加工場所，在烹飪高峰時會產生大量油煙與蒸氣。負壓排風扇配合抽油煙設備，能快速排出熱氣與油煙，減少油垢堆積，保持廚房空氣清新，提升工作舒適度與安全性。
挑選負壓排風扇的第一步，是釐清風量需求。風量的單位為立方公尺／每分鐘（CMH），數值越大表示排風能力越強，適合用於人流密集或高溫區域，如機械廠、烘焙廚房與飼養場。若風量不足，即使安裝多台排風扇，也難以有效通風降溫。
噪音問題在日常使用中尤為明顯。扇葉設計、轉速以及電機結構都會影響運轉時的聲音大小。建議選購時參考產品的分貝標示，若使用場域為辦公區或需要長時間人員停留的空間，宜選用低噪音型號以維持環境舒適度。
耐用度則與馬達壽命、軸承結構與散熱設計密切相關。挑選具備雙層防塵軸承與金屬強化支架的款式，有助於延長使用年限。特別在灰塵多或濕度高的環境，選擇具備防水與防鏽塗層的產品尤為重要。
材質方面，塑鋼機殼重量輕、安裝方便，但耐高溫表現不佳；鋁合金或鍍鋅鋼板雖成本稍高，卻能提供更穩定的結構支撐與耐腐蝕能力。扇葉若為強化纖維或鋁製，更能承受長時間高速運轉而不變形。
負壓排風扇在高速運作時，常伴隨機械性與氣流性的噪音。扇葉旋轉產生風切聲，尤其在扇葉角度設計不當或風量過大時更為明顯。馬達在運轉時會因內部軸承摩擦、線圈電磁震動而產生機械聲響，而長期運作後若未定期維護，聲音更可能持續上升。此外，風扇與牆體連接處若未緊密鎖固，震動傳導至牆面則會產生低頻共鳴聲，擾人清靜。
為降低上述噪音干擾，可在安裝階段採用防震膠墊或懸吊結構，使風扇與牆體間保有彈性緩衝，避免直接震動傳導。機體底座可選用鋁架搭配橡膠止滑墊，使接地更穩固並吸收振動。馬達部分則可搭配靜音軸承與加裝隔音罩，減少金屬部件直接共鳴。針對風切聲，可優化扇葉設計或選用低轉速高效率機型，以減緩氣流擾動。在空間配置上，亦可設置吸音材料如岩棉板或吸音泡棉於機體周圍牆面，進一步降低聲音反射，提升整體通風舒適度。
負壓排風扇透過創造室內外氣壓差，使室內熱空氣自然被抽離，不需高功率運轉即可實現大量換氣。相較於傳統風扇或空調系統，負壓排風扇的馬達耗電量極低，運作時僅需數百瓦電力，卻能驅動每小時數千立方米的空氣流通，效率遠超同級耗能設備。
在夏季或高溫作業場所中，室內熱氣若未及時排出，空調系統會因負載過高而頻繁啟動冷媒壓縮，增加能耗與維修機率。負壓排風扇能主動協助空氣流動，使室內整體溫度下降，有效緩解冷氣運轉壓力，讓壓縮機能以更穩定效率維持溫度，不僅節能也延長使用壽命。
若搭配自然進風設計，如安裝百葉窗或進氣口，可形成流動風道，加快室內熱氣替換速率。負壓排風扇在大面積場所如倉庫、廠房、教室等區域表現尤為顯著，不僅能大幅減少冷氣開機時數，還能有效控制電費支出，使整體冷房系統運作更為經濟實用。選擇正確風量與風壓規格的機型，可達到最大節能效益。