負壓排風扇的運作核心在於建立一個室內低壓、室外高壓的氣壓差。當排風扇運轉時，會迅速將室內空氣向外排出，使室內氣壓下降，形成負壓環境。由於氣體流動傾向由高壓區流向低壓區，外部的新鮮空氣會自動由門窗、牆面百葉或設計好的進氣口灌入室內，進而促進空氣對流。這種流動不只是氣體移動，而是一種主動排熱排濕的有效手段，能迅速將悶熱與潮氣從室內帶出，實現通風與降溫效果。
傳統排風扇則以單點抽風為主，雖然也可將空氣排出，但因為風量較小，且無法明顯改變整體室內氣壓，因此氣流主要集中在扇葉周圍，無法達成整體空間的空氣循環。這類設備常用於浴室、廚房等小區域環境，應付局部排氣需求。
相對而言，負壓排風扇常應用於農舍、工廠、倉庫與大型通風需求空間。其搭配多點進氣設計與高效扇葉轉速，讓整體氣流導向更具效率。這種利用氣壓差打造的空氣流動方式，能快速驅散熱氣與濕氣，使空間持續保持乾燥與舒適，是一般排風扇無法達到的層級。
在挑選負壓排風扇時，空間高度是首要評估項目。若空間高度超過4公尺，例如廠房、倉儲或農業設施，建議使用扇徑100公分以上、風量至少15000CMH的機型，以利快速排出積聚在高處的熱氣與懸浮顆粒。對於高度約3公尺的中小型空間，如烘焙坊、包裝作業區，則適合配置扇徑70至80公分、風量6000至9000CMH的中型機型，確保氣流穩定且不產生過度風壓。
坪數也是關鍵參數之一。每10坪空間建議對應配置約3000CMH的風量。若為30坪的場域，至少需配備9000CMH的排風能力；如場地超過50坪，應以多機分區設置方式維持均勻排氣，並搭配對角線開設進氣口，提升整體通風效能並減少氣流短路的情況發生。
使用用途將進一步決定排風扇的材質與風速設計。高熱區如熔爐、油炸區建議使用高轉速、鋁葉片與防油馬達設計；溫室或育苗場則應採中風速、防潮與抗鏽蝕機殼；畜舍空間應以低噪音、防水設計為主，避免干擾動物並確保設備耐用。不同環境下透過精準配置風速與機型，有效提升空氣交換效率與室內舒適度。
負壓排風扇在啟動及長時間運轉時，常伴隨機械與空氣摩擦所產生的噪音，若未妥善處理，容易干擾作業空間或居住區的安靜需求。聲音來源可分為三類：第一為馬達高速轉動時的電機聲，尤其在機體未安裝穩固或內部軸承磨損時更為明顯；第二來自扇葉運轉時與空氣產生的風切聲，當扇葉沾附灰塵或有變形，也會導致聲音異常；第三則是整台機器與安裝介面產生的共振，金屬震動傳導至牆面或鋼架時會放大噪音。
面對這些噪音問題，可採取減震措施提升舒適度。建議安裝時在風扇基座與牆面之間加裝避震橡膠墊，有效吸收結構震動；對於吊掛式風扇，可選用彈性懸吊鉤，減少機體搖晃與噪音傳導；馬達座可考慮加入防震腳墊或彈簧緩衝裝置，分散運轉時產生的振動能量；葉片則可使用低噪音設計型號，並定期清潔，避免不平衡導致異音。藉由這些結構與材質上的調整，可讓負壓排風扇發揮通風功能的同時維持空間的靜謐品質。
負壓排風扇利用強力吸排系統，將室內熱氣、濕氣及污染空氣快速抽出，形成負壓環境，使外部新鮮空氣持續流入，促進空氣對流和降低溫度。在工廠內，焊接、塑膠成型及金屬加工等作業會產生大量熱氣和煙塵，通風不良會造成空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能迅速排出廢氣與熱氣，提升工作環境品質。
倉庫空間通常密閉，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易滯留，導致紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運轉，排出悶熱與濕氣，促進空氣流通，保持倉庫乾燥穩定，有助延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣不流通會加劇臭味及病菌滋生，危害牲畜健康。負壓排風扇持續排除異味與污濁氣體，維持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程中產生大量油煙和蒸氣，傳統抽油煙系統難以全面涵蓋所有區域。負壓排風扇輔助排風系統，迅速排出熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境舒適與安全。
負壓排風扇運作時僅需低功率電機帶動，即可產生強勁抽風力道，快速將室內積熱與濕氣排出。其原理在於透過營造室內外氣壓差，使外部冷空氣自然導入，形成持續氣流循環。由於其每小時換氣量高，即使在大型空間中也能維持良好的空氣對流，且能源消耗遠低於冷氣壓縮機或大型循環風機。
在冷房系統尚未啟動之前，若先啟動負壓排風扇進行預通風，可使室內溫度降至接近外部溫度，減少冷氣開機時所需克服的溫差負荷。當冷氣系統開始運作時，壓縮機能更快速達到設定溫度，進而縮短高耗電階段。此一操作方式能顯著降低冷氣啟動頻率，延長機體壽命，並在每日用電高峰時段有效控管耗電量。
此種節能策略在工業廠房、運動中心、倉儲物流與教學場所特別實用，不僅有助於提升環境舒適度，更能達到節能與降本的雙重效果。結合濕簾、水冷風道等系統設計，還可進一步提升降溫效率，是各類建築追求節能表現的關鍵通風設備之一。
在高溫密閉空間中，悶熱空氣堆積會導致體感溫度飆升，影響作業效率與空間使用安全。負壓排風扇運用風葉高速轉動製造壓力差，將高溫熱氣由室內迅速抽出，再由外部引入相對涼爽的新鮮空氣，形成穩定的流動氣流，有效驅散滯留熱源，迅速改善環境悶熱情況。
若進一步搭配其他通風設備使用，整體降溫效果將更為顯著。在負壓排風扇的進氣對向設置濕簾牆裝置，利用水分蒸發吸熱原理，能在空氣流入前預先降溫，使進入室內的空氣不僅流通且溫度明顯降低；屋內再配合吊扇、軸流扇等推送裝置，可有效擴散冷空氣並打破死角氣流，使整體空間均勻換氣；屋頂若加裝風球或自然通氣口，則可加快高層熱氣排出速度，形成由下而上、由冷導熱的氣流動線。
此類氣流配置廣泛應用於工業廠房、畜舍、倉儲與農業溫室等場域，依照場地條件與用途彈性設計通風組合，透過負壓排風扇作為抽氣核心，與濕簾與推風系統協同運作，快速打造高效降溫的氣流環境。
負壓排風扇在選購前應先評估其風量表現，風量越大代表換氣效率越強，適合高熱源或濕氣重的工作環境，如烘焙工廠、養殖場與鍋爐區。需根據空間體積與換氣次數計算風量需求，避免購買風量不足導致排風效能欠佳的設備。
噪音則是與人員作業舒適度直接相關的因素，特別是裝設在作業頻繁區域的機型。應挑選標示低分貝值或具隔音結構設計的風扇，避免長時間運轉產生的轟鳴聲干擾員工工作。
耐用度關乎使用成本與維護頻率，須觀察風扇葉片材質與馬達品質。工業等級風扇通常會配備鋁製或玻璃纖維葉片，並搭載長壽命、耐高溫的馬達系統，能承受長時間連續運轉，降低故障風險。
材質部分應根據安裝環境進行選擇。若位於高濕、高腐蝕性場所，建議使用不鏽鋼外框與防鏽塗層保護的機型。若為一般倉儲或室內作業空間，則可考慮塑鋼或鍍鋅材質以節省成本。挑選時應兼顧功能與環境適配性。